全院教职工：

实名制账目整理和认领是ok138太阳集团中国官方网站资产管理里程碑式的举措，是落实“放管服”和“两不出”精神，确保顺利实现资产管理系统升级和“公房、设备、人员”三位一体化管理最基础的工作，也是实现财政部2019年1月1日起正式实施的固定资产计提折旧工作的必要条件，意义十分重大。请太阳官网全体职工高度重视，积极支持太阳官网实名制账目整理和认领工作，务必于2019年1月11日前登陆系统完成资产认领和上报系统中未列出资产的工作。

认领工作操作方法如下：

第一步：个人登录ok138太阳集团中国官方网站资产管理服务信息系统（访问地址：http://zcgl.sdu.edu.cn/sfw/），登录账号和初始密码均为工号。

第二步：登录系统后，上传手写签名照，完善个人信息。

在“个人业务”的“我领用的资产中”点击“认领”，在弹出认领界面中完善“存放地”信息后，点击右上方的“认领”即可。显示如下：

对于设备家具存放在校内房间外部（如走廊、大厅等）情况，存放地选择按公共空间定义，具体位置可在备注标明，如明德楼 B 座一楼大厅，存放地选择明德楼 B 座共用空间，备注标明一楼大厅。一个快速匹配的小技巧是：直接输入具体房间号，如匹配明德楼 B609-611 房间时，输入B609 或 B611，匹配最快速。

教职工个人可对名下资产进行“领用人变更”、“申请报废”等操作，如下图所示。

教职工个人名下资产目前没有在本人手中管理使用且知道去向的，可申请领用人变更，一次可以提交多台设备，在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。各校区办公室公共使用的设备、家具统一由各校区主任认领，体育器材、健身器材、等设备家具统一由各校区场馆负责人认领。

教职工个人名下资产目前没有在本人手中管理使用且不知道去向的，可在“个人业务”的“我领用的资产中”点击“退回”，退回理由请写明原因，如果知道可能的去向请注明，方便学院后期统一查找。

教职工个人名下资产有不能使用，且超出使用年限需要报废的设备或者家具，请尽快在系统中提交申请报废。

教职工个人办公室（或者家中）持有单位配备的设备、家具和个人科研经费购置的设备、家具，但是资产管理服务信息系统“我领用的资产中”没有列出的，请下载“附件：ok138太阳集团中国官方网站资产管理服务信息系统中未列出资产统计表”，将设备家具相关信息汇总填入表格中，于1月11日前发送给ok138太阳集团中国官方网站资产管理员马荣珂老师处汇总，电子邮箱：xzmm1982@sdu.edu.cn。

                                                                               ok138太阳集团中国官方网站办公室

                                                                                2019年1月6日